- המדריך המלווה את הקנדידט/ית אמור להיות מעורב בתהליך כתיבת העבודה.(עבודת מעבר לשנה ג',עבודה לקראת הקונטרול, עבודת הסיום)
- המדריך המלווה אמור לאשר לוועדת ההסמכה שהעבודה נמצאה על ידו כעומדת בדרישות המכון.
- חברי הוועדה הבוחנת, יסכימו ביניהם עוד קודם למבחן עצמו, באם ראו את העבודה כראויה.
- במקרה ועולות השגות אצל מי מהבוחנים לגבי העבודה, יש לקיים דיון, עוד קודם לבחינה ובמקרה הצורך להחזיר את העבודה בצירוף ההערות הנחוצות לתיקון.
- הבחינה אמורה להתנהל באווירה מקבלת ונינוחה, המאפשרת שיח מפרה בין הבוחנים לקנדידט הנבחן, כאשר השאלות הנשאלות מכוונות להזמין את הקנדידט לחשיבה ולהפקת תועלת מהפידבק הניתן לו.